سياسة الامتثال|شركة شنغهاي دينغووجين الكيميائية المحدودة
نطاق التطبيق
تنطبق هذه السياسة على شركة Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. والشركات التابعة لها وجميع الموظفين والشركاء والموردين والعملاء. ويحكم جميع الأنشطة التجارية وسلوكيات الإدارة الداخلية للشركة.
المبادئ العامة للامتثال والخصوصية
تلتزم شركة Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. بمبادئ الشرعية والنزاهة والشفافية والتنمية المستدامة. تعد إدارة الامتثال بمثابة الأساس الأساسي لتشغيل الشركة ونموها. تلتزم الشركة بشكل صارم بالقوانين واللوائح المعمول بها في الصين والاتحاد الأوروبي وألمانيا وبولندا وأوكرانيا وغيرها من الولايات القضائية التجارية. نحن ننفذ بشكل كامل المتطلبات التنظيمية المتعلقة بحماية البيانات ومكافحة-الفساد ومكافحة-الاحتكار والتجارة الخارجية والسلامة المهنية وحماية البيئة، كما نحافظ على نظام سليم للرقابة الداخلية وإدارة المخاطر لضمان الامتثال الموحد عبر جميع أقسام الشركة ووحدات الأعمال والموظفين.
تغطي هذه السياسة جميع العمليات التجارية للشركة، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، إنتاج المواد الكيميائية وتوزيع المواد الكيميائية الخطرة والخدمات اللوجستية الدولية والتخزين والتجارة عبر الحدود- والاستشارات الفنية وخدمات الامتثال لـ REACH ودعم دخول السوق.
قواعد سلوك العمل والأخلاقيات المهنية
باعتباره المكون الأساسي لنظام الامتثال الخاص بالشركة، ينطبق هذا النظام على جميع الموظفين وجميع سيناريوهات الأعمال:
1. مكافحة-الفساد ومكافحة-الرشوة
تحافظ الشركة على موقف -عدم التسامح مطلقًا مع الفساد. يُحظر تمامًا أي شكل من أشكال الرشوة والعمولات والإكراميات غير الصحيحة وتحويل الفوائد بشكل غير قانوني. يجب أن تتم جميع الأنشطة التجارية بشكل علني وعادل ونزيه. لا يجوز لأي فرد أن يسعى لتحقيق مكاسب غير لائقة من خلال الاستفادة من المناصب المهنية.
2. مكافحة-غسيل الأموال ومكافحة-الاحتيال
تطبق الشركة مراجعة صارمة لتدفقات رأس المال، والعناية الواجبة للعملاء، وآليات الاحتفاظ بسجل المعاملات لمنع غسل الأموال وتمويل الإرهاب والاحتيال التجاري.
3. الالتزام المالي والمحاسبي
يجب أن تكون جميع السجلات المحاسبية صحيحة ودقيقة وكاملة. تلتزم الشركة بصرامة بالقوانين المالية والضريبية وتحظر السداد الكاذب والحسابات غير الدفترية- والعمليات المالية غير المنتظمة.
4. مكافحة-الاحتكار والمنافسة العادلة
تلتزم الشركة بلوائح مكافحة-الاحتكار والمنافسة العادلة. يُحظر تمامًا التسعير التواطؤي وتجزئة السوق وإساءة استخدام وضع السوق.
5. إدارة تضارب المصالح
يجب على الموظفين الكشف بشكل فعال عن أي علاقة مصالح قد تؤثر على الأداء الوظيفي المحايد. يحظر المشاركة في الأعمال التجارية التي تنافس مصالح الشركة دون الحصول على موافقة رسمية.
6. التزامات السرية
تحمي الشركة بشكل صارم معلومات العملاء والأسرار التجارية والبيانات الفنية ومعلومات الأعمال الداخلية. يحظر الكشف غير المصرح به عن البيانات السرية وإعادة إنتاجها ونشرها.
7. حماية البيانات وأمن المعلومات
تلتزم الشركة باللوائح العامة لحماية البيانات (GDPR) واللوائح العالمية لحماية البيانات. نحن نقوم بتوحيد عملية جمع وتخزين واستخدام ونقل البيانات الشخصية لضمان أمن المعلومات الشامل.
8. الامتثال للتجارة الخارجية
تلتزم الشركة بضوابط مراقبة الصادرات والإشراف الجمركي والعقوبات التجارية وأنظمة الحظر. يُحظر تمامًا تقديم السلع والتقنيات المقيدة إلى السلطات القضائية أو الكيانات الخاضعة للعقوبات.
9. السلامة في مكان العمل وحماية البيئة
يتم تطبيق الإدارة الكاملة لسلامة العمليات- لإنتاج وتخزين ونقل المواد الكيميائية الخطرة. تلتزم الشركة بقوانين حماية البيئة لمنع حوادث التلوث والسلامة التشغيلية.
10. حقوق الإنسان ومعايير العمل
تحترم الشركة الحقوق والمصالح المشروعة لجميع الموظفين. يُحظر العمل القسري والتمييز في مكان العمل. نحن نضمن إدارة موحدة للصحة المهنية والسلامة في مكان العمل.
معايير امتثال الموردين
يجب على جميع الموردين ومقدمي الخدمات اللوجستية وشركاء الأعمال لشركة Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. الالتزام بالمتطلبات التالية:
الالتزام بجميع القوانين واللوائح والمعايير الصناعية المعمول بها في مناطق التشغيل؛
التمسك بمبادئ النزاهة والمنافسة العادلة والتعاون النظيف؛
الامتثال الكامل لمتطلبات حماية حقوق العمال والصحة المهنية والإدارة البيئية؛
التعاون مع العناية الواجبة للامتثال للشركة وعمليات التدقيق الداخلي وعمليات فحص المخاطر؛
لا تقدم مطلقًا مؤهلات مزورة أو-منتجات غير متوافقة أو خدمات غير منتظمة.
الهيكل التنظيمي للامتثال والمسؤوليات
1. مساءلة الإدارة العليا
تتولى الإدارة العليا المسؤولية الشاملة عن نظام الامتثال في الشركة، وإجراء مراجعات منتظمة لسياسات الامتثال وتقارير المخاطر وحالة التنفيذ التصحيحية.
2. مسؤول الامتثال والفريق المهني
يتم إنشاء -فريق امتثال بدوام كامل لتنسيق صياغة السياسة والتحقيق في المخاطر والتدريب على الامتثال والإشراف على التدقيق والتعامل مع الحوادث.
3. اتصالات الامتثال الإقليمي
يتم نشر جهات اتصال مخصصة للامتثال في الصين وبولندا وأوكرانيا ومناطق التشغيل الأخرى لضمان التنفيذ التنظيمي المحلي والسيطرة على المخاطر الإقليمية.
4. الشركة-مسؤولية الامتثال على نطاق واسع
كل موظف مسؤول عن الامتثال ضمن نطاق وظيفته. يجب على جميع الموظفين تحديد المخاطر المحتملة والإبلاغ عنها بشكل استباقي، والمشاركة في التدريب المنتظم على الامتثال والتنفيذ الصارم للإجراءات التشغيلية الموحدة.
مكافحة-الفساد والامتثال للنزاهة
تطبق الشركة سياسة عدم التسامح مطلقًا- ضد الفساد. وسيواجه المخالفون إجراءات تأديبية، وستتم إحالة السلوك غير القانوني المشتبه به إلى السلطات القضائية. يتم تنفيذ آليات الرقابة الداخلية بما في ذلك المراجعة المزدوجة وفصل السلطات ومقارنة أسعار المشتريات ومراجعة العقود للتخفيف من مخاطر النزاهة. يتم إجراء تدريب منتظم على مكافحة الفساد، وعمليات التدقيق وتقييم المخاطر. يتم الحفاظ على قناة إبلاغ مجهولة المصدر مع توفير الحماية الكاملة للمبلغين عن المخالفات، ويُحظر تمامًا السلوك الانتقامي.
التجارة الخارجية والامتثال للتصدير
بالنسبة إلى -أعمال المواد الكيميائية عبر الحدود التي تغطي الصين وبولندا وأوكرانيا ومناطق أوروبا الوسطى والشرقية، تلتزم شركة Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. بشكل صارم بقواعد مراقبة الصادرات الوطنية، والتصنيف الجمركي، والتقييم، والضرائب، ومتطلبات الحجر الصحي. تلتزم الشركة بالعقوبات وعمليات الحظر وقوائم الكيانات المقيدة الصادرة عن الأمم المتحدة والاتحاد الأوروبي والولايات القضائية ذات الصلة. نحن نلتزم تمامًا بمعايير السلامة الخاصة بتغليف المواد الكيميائية الخطرة ووضع العلامات والنقل والتخزين، بالإضافة إلى لوائح الوصول إلى أسواق المواد الكيميائية بما في ذلك REACH وCLP وأوكرانيا REACH.
يتم تنفيذ آلية فحص مزدوجة (منهجية + يدوية) للعملاء والموردين لمنع المعاملات مع الكيانات المقيدة وضمان الامتثال الكامل-للسلسلة التجارية.
حماية البيانات والامتثال للخصوصية
وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات والقوانين العالمية الأخرى لحماية البيانات، تضع الشركة آليات موحدة لحماية البيانات لحماية حقوق ومصالح المعلومات الشخصية للمستخدمين وشركاء الأعمال. نحن نعمل على توحيد دورة الحياة الكاملة لجمع البيانات وتخزينها واستخدامها ومشاركتها ونقلها وتدميرها عبر-الحدود، مع الالتزام بتقليل البيانات ومبادئ الحماية المشفرة.
يمتلك المستخدمون حقوقًا مشروعة للوصول والتصحيح والمحو وتقييد المعالجة وإمكانية نقل البيانات وسحب الموافقة. تقوم الشركة بإجراء عمليات تفتيش منتظمة لأمن البيانات وتدريب الموظفين لمنع تسرب البيانات والتلاعب بها وفقدانها.
آلية الإبلاغ عن الامتثال والتحقيق (SpeakUp)
تحتفظ شركة Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. بقناة إبلاغ سرية ومجهولة وغير انتقامية- لتلقي التقارير حول السلوك غير القانوني والفساد والاحتيال ومخاطر السلامة وحوادث أمن البيانات. تتم مراجعة جميع الحالات المبلغ عنها بشكل مستقل وتظل سرية تمامًا. يحظر الانتقام من المبلغين عن المخالفات بحسن نية. يتم تسجيل كافة القرائن والتحقق منها والتحقيق فيها ومتابعتها لتشكيل عملية إدارة حلقة مغلقة-. تلتزم الشركة بمبدأ افتراض البراءة لضمان إجراءات تحقيق محايدة وموحدة.
طريقة الإبلاغ: إرسال التقارير عبر البريد الإلكتروني الرسمي للشركة. يتم دعم التقديم المجهول، ويمكن تتبع تقدم الحالة من خلال أرقام الحالات الحصرية.
التدريب على الامتثال والتدقيق والتحسين المستمر
تدير الشركة برنامج تدريب منهجي على الامتثال يغطي الموظفين الجدد والمناصب الرئيسية وفرق الإدارة والموظفين الأجانب. يتم إجراء عمليات تدقيق داخلية منتظمة للامتثال لفحص العمليات التجارية وتنفيذ السياسات وحالة المخاطر. يتم تحديث سياسة الامتثال ديناميكيًا استجابةً للتغييرات التشريعية وتطوير الأعمال. تعمل الشركة على تحسين سير العمل التشغيلي، وتحسين قدرات الامتثال بشكل مستمر، وتصحيح الحوادث غير الطبيعية تمامًا لمنع تكرارها.
مدونة التفسير ومراجعة السياسات
يتم تفسير سياسة الامتثال هذه والحفاظ عليها من قبل قسم إدارة الامتثال في شركة Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. وتحتفظ الشركة بالحق في مراجعة هذه السياسة وفقًا للقوانين واللوائح ومتطلبات الأعمال المحدثة. سيتم نشر جميع الإصدارات المنقحة على الموقع الرسمي وستدخل حيز التنفيذ فور إصدارها. يشكل التعاون التجاري المستمر واستخدام موقع الويب قبولًا لأحدث شروط السياسة.
شركة شنغهاي دينغووجين الكيميائية المحدودة
آخر تحديث: 2026